Настройка почтового сервера: простые советы

В наше время существует много популярных и, самое главное, - бесплатных почтовых серверов. Удобство их использования неоспоримо и давно не вызывает сомнений.

Кажется, что всё легко и просто, завел почту – пользуйся. Однако для многих людей электронная почта – это более чем необходимость. Это – критичный ресурс для их бизнеса, профессиональной деятельности, учебы, общественной активности и т.п.

Мы не расскажем Вам, как правильно настроить свой почтовый клиент на тот или иной сервер, потому что такие статьи есть на каждом почтовом сервере в разделе F.A.Q. (примеры). Мы, по традиции, дадим Вам несколько простых, но важных советов.

Итак:

• Пароль на электронную почту должен быть сложным. Никогда не пренебрегайте контрольным вопросом по восстановлению пароля или пересылкой пароля, при его восстановлении, на другой адрес. Пароль на электронную почту следует периодически менять.
• Заведите несколько ящиков и разнесите их по функционалу. Особенно, если распространяете рекламу о себе или своей продукции в сети Интернет. Не стоит распространять в сети Интернет адрес, по которому ведется деловая переписка с существующими клиентами, иначе ваш ящик завалят спамом и сделают невозможным его удобное использование. 5-6 сотен писем разобрать с утра – это не 15 минут занимает :)
• 3) Помните: никто и никогда не ограничит вас в желании завести еще пару десятков почтовых ящиков. Сегодня многие почтовые клиенты(MS Outlook, The Bat и т.д.) предоставляют функциональность «сборщика почты», позволяя вам собирать все письма с указанных адресов в одно место. Это очень удобно для чтения почты, но не очень удобно для отправки писем. Не забывайте, что дополнительный почтовый ящик – это всегда дополнительное время на чтение поступивших на него писем.
• Если хотите, чтобы почта была всегда на вашем ноутбуке и всегда была доступна, настройте или обратитесь за настройкой почтового клиента (например, бесплатный Microsoft Live Mail) к специалисту. Если не жалко своего времени, почитайте материалы о настройке в Интернет и выполните все сами.
• Не отправляйте письма с незаполненными полями «Тема» и «Текст письма». Очень часто антиспам-программы такие письма сразу помечают как спам и ваш адресат может не получить такое письмо своевременно.
• Если электронная почта для вас настолько критична, что вы регулярно себя ловите на мысли: «Как же мне быть, куда бежать, кому звонить, если почта пропадет?», – то однозначно пришло время задуматься над настройкой собственного почтового сервера  и предусмотреть мероприятия по защите данных от исчезновения (в том числе, бэкапированию).
  Мы обеспечим работоспособность почтового сервера вашей организации и сохранность данных на нём, независимо от его типа, будь то корпоративный монстр Microsoft Exchange Server или системы попроще, типа Kerio Connect и т.п.

Если вы действительно хотите выжать из выбранного почтового сервера всю функциональность и получить тонко настроенный под ваши конкретные задачи продукт, обращайтесь к профессионалам!

Помните, что время – это единственный невосполнимый ресурс, который дает нам жизнь. Потратьте свое время на себя, друзей, любимых и родных. А на обеспечение качественной работы почтового сервера должно тратиться время профессионала, а не ваше!